個人情報保護方針 株式会社ジャパンプロスタッフ（以下「当社」といいます）は、有料職業紹介業・一般労働者派遣業・警備業の許可を受け、これに加えてアウトソーシングも営む人材ビジネス会社として様々な情報を取り扱っています。業務を遂行する上での守秘義務は当然のことながら、取り扱う個人情報の重要性は益々高くなっており、個人情報を取り扱う会社としてその責任と重要性を再認識しています。つきましては、当社の役員及び全従業員が一丸となって個人情報の保護を推進するために、親会社であるＰ＆Ｐホールディングスの個人情報保護方針の基に、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することをここに宣言いたします。 １．個人情報の取得・利用・提供に関して 個人情報の取得に際しては、その利用目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 また、取得した個人情報の利用・提供には適正な管理の下に細心の注意を払います。なお、ご本人の同意があった場合、または当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合を除き、第三者への開示は致しません。 当社が取得した個人情報の、利用目的は以下の通りです。 (1)ご本人の情報 ①人材ビジネス、サービスその他の契約の締結・履行 ②人材ビジネス、サービスに関するご連絡・ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動 ③委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供 ④その他、上記に付帯・関連する事項 ⑤ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため ⑥キャンペーンに当選されたご本人に当選品を発送させていただくため ⑦アンケート等、ご本人よりいただいたご回答内容を分析し、当社の各種 サービスに反映させていただくため ⑧ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送させていただくため ⑨ご本人よりお申し込みいただいた内容に応じて、商品の発送等各種サービスを提供させていただくため (2)登録・採用のために取得した個人情報 ①登録・ 採用に関する通知、連絡のため ②登録・採用後の社会保険等、公的手続きのため (3)従業者の管理のために取得した個人情報 正社員及び準社員（契約社員・派遣社員・パートナー社員、シニア社員、嘱託、顧問、短期アルバイト等）の登録のため (4)目的外利用の禁止　 　　個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用を 　　しないこととし、目的外利用を行なわないための必要な措置を講じます。 　　目的以外で個人情報を利用させて頂く場合には、別途その旨をご連絡致します。 ２．法令及びその他の規範の遵守に関して 当社は個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令及びその他の規範を遵守します。 ３．個人情報の管理に関して 個人情報は正確かつ最新の状態に保つよう務めるとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対するリスクを認識し、リスク防止の為の社内基準や責任体制を確立し、合理的かつ適正な安全対策を講じます。また、万が一個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こった場合は、速やかに是正措置を講じます。 ４．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談について ご本人よりご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお問い合わせをいただいた場合には、速やかに対応いたします（ただし、個人情報が不可欠な当社の人材サービス等においては、個人情報の訂正・追加または削除の結果ご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください）。その際、ご本人からのご要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。 詳しい手続きにつきましては、個人情報に関するお客様相談窓口までご連絡ください。 ５．個人情報保護マネジメントシステムの策定・遵守に関して JIS規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び全従業者が実践・遵守して、個人情報の保護に徹します。 ６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して 当社は個人情報保護マネジメントシステムを実践し、継続的改善に努めます。 （制定日）平成18年9月11日 （最終改訂日）平成26年6月25日 　　　　　　　　株式会社ジャパンプロスタッフ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表取締役社長　金子　春行 「本方針に対するお問合せ先」 〒141-0031 東京都品川区西五反田2－27－4　明治安田生命五反田ビル5階 株式会社ジャパンプロスタッフ「個人情報保護推進事務局」 電話：03-5719-7111　　　E-mail:info@japanprostaff.jp 〈受付時間：平日９：００～１７：００　土日祝日・年末年始を除く〉 「個人情報に関するお客様相談窓口」 〒141-0031 東京都品川区西五反田2－27－4　明治安田生命五反田ビル5階 株式会社ジャパンプロスタッフ「お客様相談窓口」 電話：0120-745-554　E-mail: info@japanprostaff.jp 〈受付時間：平日９：００～１７：３０　土日祝日・年末年始を除く〉